Одна из функций Информационного обеспечения заключается в поиске нужных нормативных позиций и добавлении их в исходные данные пользователя. Для

включения позиции в данные необходимо ввести ее объем. Это можно реализовать в краткой или подробной формах ИНФО.

В краткой форме для появления поля объема необходимо нажать клавишу <F8> или кликнуть правой кнопкой мыши по нужной позиции.

В появившемся снизу от позиции поле нужно ввести объем и нажать клавишу «Enter» или кнопку – «Принять данные в буфер».

В подробной форме ИНФО можно начать редактировать поле «Объем» с помощью щелчка мыши или клавиши <F8>.

Также в обеих формах для активирования поля ввода объема кроме клавиши «F8»  может использоваться кнопка на панели инструментов  соответствующей формы.

В подробной форме ИНФО добавить позицию в буфер можно такой же кнопкой – «Принять в буфер» в нижней части формы или на ее панели инструментов, а также нажатием клавиши «Enter» в случае, если в данный момент поля не редактируются.

Поскольку ИНФО для передачи выбранных позиций другим приложениям программного комплекса использует файл-буфер, его форма по умолчанию появляется после ввода объема для любой позиции.

Если форма файла-буфера отображается на экране, для добавления позиций в него может использоваться метод перетаскивания объектов, широко распространенный в операционных системах. Реализуется данный метод так: выбрав требуемую позицию в краткой форме, следует нажать и удерживать на ней левую клавишу мыши, после чего повести указатель мыши в сторону формы файла-буфера.

Затем, отпустив кнопку мыши над формой файла-буфера, следует ввести требуемый объем для выбранной позиции.

После ввода объема позиция будет добавлена в файл-буфер.

Информационное обеспечение АВС позволяет добавлять позиции в исходные данные так, чтобы они вычитались из сметы. Для этого в краткой или подробной формах ИНФО при вводе объема следует отметить параметр «Вычесть позицию из сметы».

После ввода объема в файл-буфер будет записана позиция с дополнением поправки (ВП) к обоснованию и текста «Вычитается позиция» к наименованию.

Также параметр «Вычесть позицию из сметы» автоматически устанавливается при вводе отрицательного объема.

Если наименование позиции, открывающейся в краткой или подробной формах Информационного обеспечения АВС, содержит контекст «добавлять» или «на каждые», то есть подразумевается, что позиция может быть добавлена в смету или вычтена из нее несколько раз, на соответствующей форме под полем ввода объема отображается панель кратного добавления позиции.

Панель кратного добавления позиции также может быть отображена для любой позиции, для этого в панели ввода объема нужно нажать соответствующую кнопку.

С помощью этой панели можно выбрать вариант добавления позиции в файл-буфер: «Добавить в смету» или «Вычесть из сметы», а также установить, сколько раз нужно добавить или вычесть позицию. Количество добавлений или вычитаний может быть дробным.

При добавлении позиции в буфер к ее обоснованию будут добавлены поправки кратности «(Н5…)(Н52…)(Н53…)» и поясняющий текст с коэффициентом кратности «К=…».

По умолчанию из краткой и подробной форм ИНФО принимаются в файл-буфер поля позиции, которые отмечены в форме параметров ИНФО.

Но при вводе объемы для каждой позиции открывается панель «Записывать в смету», где можно отметить поля, которые нужно записать именно для этой позиции.

Если отмечен параметр «все поля позиции», появляется возможность отметить параметр «цены ресурсов», и далее конкретизировать, для каких видов ресурсов следует записывать цены.

При добавлении позиции в буфер к ней будут добавлены соответствующие строки R-.

Информационное обеспечение АВС позволяет добавлять в текущие данные информацию об условиях производства работ, регламентированных различными методическими документами, в виде коэффициентов к нормам затрат труда и оплате труда рабочих. Для этого в краткой форме ИНФО или форме файла-буфера следует нажать кнопку – «Добавить условия производства работ».

Откроется диалог условий производства работ, в котором нужно будет выбрать соответствующие типы работ и отметить конкретные условия их проведения.

Выбранные условия добавляются в файл-буфер в виде пояснительных строк (П) и непосредственно строк с коэффициентами (Н).

Информационное обеспечение АВС позволяет просмотреть информацию о составе работ конкретной позиции или таблицы расценок. Для этого в краткой форме ИНФО или подробной форме ИНФО следует нажать кнопку – «Состав работ».

Если определен состав работ для конкретной позиции, то он отобразится в форме отдельного документа ИНФО.

Состав работ может быть определен не для конкретной позиции, а для таблицы расценок в целом. Если состав работ не определен вообще, ИНФО выдаст соответствующее сообщение.

Информационное обеспечение АВС  позволяет изменить проценты накладных расходов и сметной прибыли, применяемые по умолчанию в расценке, на какие-либо другие. Во всех расценках заложены накладные и прибыль по видам работ в соответствии с МДС 81-33.2004. Для вызова диалога накладных расходов и сметной прибыли необходимо в подробной форме нажать на кнопку – «Накладные и прибыль».

Откроется диалог накладных расходов и сметной прибыли, в котором можно выбрать подходящую схему начисления по виду работ.

Диалог накладных расходов и сметной прибыли также можно вызвать, щелкнув по полю «Поправка АВС» в подробной форме. Данное поле отражает текущую схему начисления или «0» в случае, если нормативы накладных расходов и сметной прибыли установлены самостоятельно.

Накладные и прибыль можно выбрать из списка, а можно установить самостоятельно. Во втором случае в поле нужно задать новое значение накладных расходов, а в поле задать новое значение сметной прибыли. Такие изменения будут воздействовать только на текущую расценку, то есть применяться локальными поправками.

Техническими частями сборников на строительные работы могут быть предусмотрены различные поправки к позициям сборника, в зависимости от условий работ. Такие поправки называются в АВС библиотечными, отображаются в краткой и подробной формах ИНФО и могут быть применены к расценке при добавлении ее в исходные данные.

В краткой форме ИНФО количество библиотечных поправок, сопоставленных позиции, отражается в табличке рядом с ее шифром.

Если табличка отсутствует, библиотечные поправки данной позиции не сопоставлены.

Применить подходящие условиям библиотечные поправки можно при вводе объема для позиции, отметив галочками нужные.

В подробной форме ИНФО количество библиотечных поправок, сопоставленных позиции, отражается в подобной табличке на панели инструментов формы, а также в поле управления поправками.

С помощью кнопки на панели инструментов или поля управления можно развернуть список библиотечных поправок, в котором следует отметить нужные.

Отмеченные поправки записываются при добавлении позиции в буфер.