Функция “Регистрация нового ФЗ” вызывается нажатием левой кнопки мыши на соответствующую строку из текста дополнительного меню. В полученной форме необходимо заполнить поля ввода параметров. “Регистрационный номер Файла Заданий для ОФ” заполняется вручную или выбирается из списка, выпадающего после нажатия кнопки со стрелкой справа от поля ввода регистрационного номера. Это должен быть новый номер, чтобы создаваемый ФЗ не перекрыл данные, хранящиеся в ОФ. В следующее окно “Ссылка на Файл Событий (работ) в ФС” вводится номер файла событий, по которому будут выполняться задания на выпуск выходных форм. Поиск номера необходимого ФС можно осуществить, используя правую кнопку рядом с полем ввода. При нажатии на нее выводится список всех ФС, хранящихся в оперативном файле, отсортированных по убыванию даты записи или корректировки их в ОФ.

Поле ввода “Организация исполнитель” и поле ввода “Ф.И.О. исполнителя” заполняются текстовой информацией.

На примере ниже показана форма ввода с заполненными параметрами.

После завершения ввода параметров необходимо сохранить полученный ФЗ в оперативном файле системы АВС. Для этого надо нажать кнопку “Запись ФЗ” - данное Э630 запишется в оперативный файл, а в нижнем информационном окне появится текст созданного ФЗ.

Функция “Логический анализ ФЗ” позволяет проверить существующий файл заданий на корректность записанной в нем информации. Для ее вызова указывается номер ФЗ в списке оперативного файла и, далее, выбирается из дополнительного меню указанная функция. Если в ФЗ будут обнаружены ошибки, то информация о них выводится в верхнем окне формы. В тексте указывается номер строки ФЗ, в которой найдена ошибка, и примерное расположение ошибки в строке.

Все выявленные в ходе логического анализа ошибки можно устранить при помощи функции ”Вызов текстового редактора АВС-СМР ” из дополнительного меню. Для этого необходимо указать в списке ОФ номер ФЗ и вызвать функцию корректировки, в развернутом окне текстового редактора исправить ошибки и сохранить ФЗ обратно в оперативном файле.

Функция “Ввод, корректировка, расчет заданий в ФЗ” предназначена для ввода в ФЗ новых заданий на выпуск форм СМР, корректировку имеющихся заданий и выполнение расчетов для получения выходных форм.

Для вызова функции необходимо в списке данных оперативного файла указать номер с признаком ФЗ и в дополнительном меню выбрать строку “Ввод, корректировка, расчет заданий в ФЗ”.

Общий вид вызываемой формы показан ниже.

В предложенной форме показывается список “Стройки, объекты, сметы, исполнители” и закладки “Задания и работы”.

Список “Стройки, объекты, сметы, исполнители” имеет четыре окна для выбора стойки, объекта, сметы и исполнителя (подрядчика).

Выбор строки “Все объекты” или “Все сметы” позволяет готовить отчеты, суммированные по всем объектам или по всем сметам на один объект соответственно.

Выбор исполнителя (подрядчика) происходит автоматически. Если при вводе работ (в файл событий) было назначено несколько разных исполнителей по одной и той же смете, то в этом случае выбирается исполнитель вручную.

В закладках “Задания и работы” перечислены все виды форм, которые можно подготовить и выпустить для печати.

Редактируемые окна “Шифр стройки”, “Шифр объекта”, “Шифр сметы”, “Исполнитель” дублируют выбранные из списков данные для расчетов.

В поле “Текущий год” вводится отчетный год для выходной формы.

В поле “Отчетный месяц” вводится номер отчетного месяца для выходной формы.

В поле “Дата выдачи” вводится дата выпуска документа.

Число из поля “Номер документа” используется для нумерации выходного документа.

В поле “Регистрационный номер для ОФ” необходимо записать новый номер данного для ОФ. Для выбора нового номера можно воспользоваться списком, выпадающим по нажатию кнопки справа от окна. После выполнения расчета ФЗ под этим номером будут сформированы и помещены в ОФ исходные данные для выпуска соответствующей формы, в нашем случае КС2.

Для того, чтобы подготовленная таким образом строка задания попала в текст ФЗ, необходимо нажать кнопку “Включить в пакет”.

После включения сформированной строки задания в пакет ФЗ можно продолжить работу по формированию следующей строки задания для получения новой выходной формы, а затем и ее поместить в пакет ФЗ.

Если необходимо откорректировать уже помещенную в ФЗ строку задания, надо отметить корректируемую строку в окне “Данные Файла заданий” и нажать правую кнопку мыши и в предложенном меню выбрать режим “Корректировка”. После этого корректируемая строка заданий будет разобрана на параметры и внесена в поля ввода формы. В полях ввода делаются все необходимые корректировки. Сохраняется обратно строка в текст файла заданий после нажатия кнопки “Включить в пакет”.

Режим “Маскировка” позволяет заблокировать строку задания в пакете на выполнение. Замаскированные строки в работе ФЗ участвовать не будут, а присутствуют как строки комментария.

Режим “Удаление” позволяет удалять строки задания из текста ФЗ. При работе в этом режиме удаляются любые строки задания ФЗ, но не описательные строки самого файла заданий (строки типа “Э”, “Ю”, “К” и строка, описывающая ФС).

Для окончательного сохранения ФЗ в оперативном файле используется кнопка “Запись в ОФ”. После нажатия на нее подготовленный файл заданий записывается в ОФ.

Кнопка “Расчет пакета” позволяет рассчитать указанные формы в Файле заданий и записать результаты в ОФ. Протокол расчета будет автоматически показан в закладке “Протокол расчета ФЗ”.

Для быстрого получения одной формы без сохранения ее задания в Файл заданий используется кнопка “Расчет задания”.  Для этого достаточно нажать на нее и получить подготовленную форму в ОФ для дальнейшей ее печати в системе АВС.

Существует семь закладок для выбора форм выпускаемых документов подсистемы СМР.

Первая закладка “Акт выполненных работ КС-2” позволяет выпускать различные виды форм актов выполненных работ по сметам. Для этого достаточно указать признак в рамке “Выбор формы” и определить способ начисления итогов в рамке “Начисление концовки”.

Закладка “КС-3” выдает справку по выполненным работам в форме КС-3.

Закладка М-29 позволяет выпустить четыре формы на материальные ресурсы.

•Отчет о расходе материалов в форме М29-1;

•Отчет расхода материальных ресурсов М29-2;

•Отчет стоимости ресурсов М29-3 (для выпуска необходимо иметь стоимостные показатели ресурсов в денежном выражении на основе введенных строк “D”);

•Отчет расхода ресурсов по месяцам с начала строительства на текущий год М29-4.

Закладка “КС6” позволяет выпускать две формы журналов учета работ на 46 или 13 граф.

Закладка “2-В” выпуск Казахстанской формы акта выполненных работ.

Закладка “СП” выпускает программу работ строительной организации на текущий год в сметном стоимостном выражении, а так же справку текущих цен на материалы, если таковы были введены при помощи сроки “D”.

Закладка “ФЛС” выдает исходные данные по сметам, на которые были введены объёмы работ в файле событий. Позволяет напечатать сметы, как на выполненный объём работ по смете, так и на оставшийся объём работ. Полученные исходные данные рассчитываются по системе АВС для получения форм локальных смет.