Работа с ФС начинается с функции “Регистрация нового ФС”, которая позволяет записать в ОФ “пустой” файл событий для его последующего заполнения.

Регистрационный номер будущего ФС в поле ввода “Регистрационный номер Файла Событий для ОФ” – это свободный номер в ОФ, в качестве подсказки можно воспользоваться списком, развернутом после нажатия на кнопку со стрелкой в окне ввода.

В поле ввода “Организация исполнитель /подрядчик/” можно задать главного исполнителя, который чаще всего будет фигурировать при выполнении СМР. В дальнейшем, список исполнителей может расширяться за счет ввода исполнителей по конкретным стройкам.

Для сохранения нового ФС в оперативном файле необходимо нажать кнопку “Запись в ОФ”.

Для вызова данной функции в списке ОФ надо отметить номер файла событий и нажать в дополнительном меню строку “Ввод новой стройки в ФС. После нажатия этой кнопки активизируются окна ввода параметров

Ввод стройки в ФС необходим для построения иерархической структуры [ФС - стройка].  Параметр “Номер стройки из ОФ” можно заполнить при помощи кнопки в окне ввода. В выпадающем списке перечислены стройки (“У0”), помещенные в ОФ. Прокрутив “колесико” мыши, выбрать нужную стройку. “Шифр стройки” и “Наименование стройки” нужно вводить только в том случае, если это не было сделано заранее при вводе новой стройки в ОФ. Параметры “Заказчик”, “Подрядчик”, “Субподрядчик” вводятся вручную в соответствующие поля. Для поля “Подрядчик” можно поискать подрядчика в выпадающем окне, нажав на рядом стоящую кнопку.

” Тип строительства” определяется числовым параметром и несет только информационный смысл. “Номер договора” можно использовать по своему усмотрению. Поля ввода, где указаны даты строительства корректируются пользователем по текущему моменту.

После того как все параметры заданы, в окне “Формат АВС” можно просмотреть подготовленную строку описания стройки для ФС. Чтобы поместить эту строку в текст файла событий, необходимо нажать кнопку “Включить в ФС”.

Файл событий может включать несколько строек.

Для сохранения измененного файла событий в ОФ надо нажать кнопку “Запись в ОФ”.

Функция “Синтаксический анализ ФС” позволяет проверить синтаксис строк ФС. Поскольку в ФС содержатся различные по типу строки, и строки имеют сложную структуру, то логический анализ может помочь найти неточности при формировании ФС. Чаще всего ошибки появляются при ручной корректировке ФС текстовым редактором. Специалист, использующий такой способ работы со строками ФС, должен хорошо знать структуру строк записей для ФС и других объектов подсистемы СМР. Для такой корректировки файла событий используется функция “Вызов текстового редактора АВС-СМР”. Вызов функции осуществляется после выбора в списке ОФ корректируемого ФС и, затем, нажатия строки с текстом данной функции. Корректировка производится с помощью экранного редактора АВС.

Для ввода в ФС строк выполнения работ по сметам используется функция “Ввод, корректировка новых объёмов работ в ФС”. Эта функция выполняется после того, как в ФС была помещена стройка (“S” - строка). В списке ОФ отметить номер ФС и вызвать функцию “Ввод, корректировка новых объёмов работ в ФС”. В развернутом окне будет представлен список всех смет, сходящих в объекты, объектов, входящих в стройки и строек, входящих в данный ФС.

В окне “Шифр стройки” отображается шифр, присвоенный стройке при вводе её в ФС и номер, под которым она хранится в оперативном файле. Наименование стройки отображается в соседнем левом окне. После того, как была выбрана необходимая стройка, выбирается объект, включенный в эту стройку. Объект выбирается аналогично с использованием бегунка справа от окна “Шифр объекта”. Далее выбирается смета (расчетное данное), включенная в объект.

Описанный поиск происходит по структурному дереву [стройка - объекты - сметы] и предполагает отсутствие синтаксических ошибок. При нарушении или несоответствии структурных связей выдаются соответствующие сообщения в информационных окнах формы.

В окне ввода “Исполнитель” автоматически устанавливается тот исполнитель, который был указан при вводе стройки, то есть в строке “S”. Можно вручную ввести другого исполнителя для выбранной сметы, если это необходимо. Этот исполнитель будет включен в список, и при повторном вызове данной сметы его можно выбрать из списка исполнителей, выпадающего по нажатию на кнопку справа в окне “Исполнитель”.

Окно “Отчетный месяц” устанавливается автоматически на текущий месяц. Для изменения номера месяца необходимо нажать кнопку рядом с окном ввода и выбрать нужный месяц.

В рамке “Вид работ” задаются признаки, в соответствии с которыми будут формироваться строки, содержащие введенные объемы работ по сметам.

Признак “Факт (W)” позволяет сформировать в ФС строку “W”, в которую записываются выполненные объемы работ по смете в отчетном месяце, а признак “План (V)” позволяет сформировать строку “V”, в которую помещаются планируемые объемы выполнения работ по смете в отчетном месяце.

При активизации признака “W=V” в ФС формируются две строки - “W” и “V” с одинаковыми введенными объемами работ по смете.

После завершения поиска необходимой расчетной сметы и настройки всех параметров надо нажать кнопку “На ввод объемов >>” для вызова следующей формы, непосредственно предназначенной для ввода объемов работ по позициям сметы.

На примере ниже показана эта форма.

Общая информация об обрабатываемых данных отображается в левой верхней части окна. Здесь выводятся шифры, присвоенные стройке, объекту и смете ранее в предыдущих формах. Отображается также исполнитель и отчетный месяц, по которому вводятся объемы работ.

Рассмотрим кнопки управления, которые включены в форму ввода объемов работ.

Нажимаем, к примеру, кнопку “V”. - режим ввода объемов в фактических единицах. за отчетный месяц июль. Курсор перемещается в поле окна “Ввод за месяц [7]”. Затем с клавиатуры вводим нужное числовое значение объема и нажимаем клавишу “Enter”. Если необходимо ввести объем, равный 100% выполнению по данной позиции, т.е. “перебросить” остаток объема по позиции, то можно мышью сделать двойной щелчок по полю ввода объема и затем нажать клавишу “Enter”.

В рассматриваемом примере введен объем выполнения равный 100%. После нажатия клавиши “Enter” происходит перерасчет выполнения и остатка объема по текущей позиции (в данном примере получился 0, так как все работы по текущей позиции выполнены на 100%). Если остаток имеет отрицательное значение, значит, заданное выполнение превышает общий объем работ по этой позиции. Надо иметь в виду, что числовое поле “Выполнение за период [0-7]” показывает сумму введенных объемов выполнения работ в период с 0 по 7 месяц включительно и учитывает выполнение по различным исполнителям (нулевой месяц учитывает все выполненные ранее работы прошлых лет с начала строительства, если таковые есть).

Ввод объемов работ можно производить в стоимостном и процентном выражении. В этом случае надо нажать кнопку или .

Контролировать предельные значения объемов или стоимостных значений для текущей позиции можно по информационным окнам “Всего по позиции”. Здесь показаны стоимостные и объемные показатели по текущей позиции сметы в начальном состоянии.

При нажатии кнопки «Запомнить в ФС» данные автоматически помещаются в ОФ, при этом на экране появляется уведомление об этом с информацией о номере ФС в ОФ.

Нажимаем “Закрыть”.

Функция “Сборка ресурсов по всем сметам стройки” предназначена для сборки всех ресурсов по сметам, включенным в данную стройку. При выполнении этой функции готовится специальная строка цен ресурсов (“D” - строка) с перечнем всех ресурсов в кодах АВС и записывается в ФС. Для вызова формы необходимо указать номер ФС в списке оперативного файла и вызвать функцию “Сборка ресурсов по всем сметам стройки”. Общий вид вызываемой формы показан ниже.

В развернутом окне будут найдены все стройки и выведены списком в поле “Список строек”.  Из списка нужно выбрать конкретную стройку, а также указать месяц (по умолчанию текущий), по которому в дальнейшем будут вводиться цены на эти ресурсы. Для сборки ресурсов и записи полученной строки “D” в файл событий необходимо нажать кнопку “Сборка ресурсов”.  После завершения работы в информационном окне выдается протокол сборки ресурсов.

Поле “Индикатор” показывает в процессе сборки номер сметы, которая обрабатывается на текущий момент.

В поле “Текущий месяц” расположена таблица, в которой выделенными цифрами указывается, по каким месяцам в файле событий уже существуют строки ресурсов (“D” - строки).

После того, как все ресурсы по стройке собраны, необходимо их расценить. Делается это при помощи функции “Ввод, корректировка стоимости ресурсов”. Для вызова функции в списке оперативного файла выбирается нужный номер ФС, а в меню указывается строка “Ввод, корректировка стоимости ресурсов”. В развернутом окне необходимо выбрать месяц и нажать кнопку “Корректировка”.

В информационном поле показан список всех ресурсов, которые были собраны и записаны в ФС в специальной строке “D” по восьмому месяцу. В поле ввода “Стоимость” указана цена ресурса, выбранного из списка. По списку можно перемещаться при помощи бегунка и клавиш “стрелка вверх” и “стрелка вниз” на клавиатуре. Стоимость ресурса вводится с клавиатуры и заносится в список ресурсов после нажатия клавиши “Enter”. В рассматриваемом примере корректируется строка ресурсов в списке листа. Если корректируется строка с ранее введенными ценами, то в списке будут показаны эти цены.

Кнопка “Импорт цен” позволяет переносить стоимости ресурсов, расцененных ранее в предыдущих месяцах, в строку цен текущего месяца. В этом случае, для всех найденных ресурсов по текущему месяцу будут автоматически проставлены цены, введенные ранее в ближайшем месяце. Кнопка “Очистка цен” обнуляет принудительно стоимость всех ресурсов по текущему месяцу.

После завершения ввода всех необходимых корректировок для сохранения результата необходимо нажать кнопку “Запись в ФС”.

Полученные таким образом строки “D” используются подсистемой СМР в тех формах, где предусмотрены текущие стоимости ресурсов.

Функция “Ввод, корректировка расхода нормы ресурсов” позволяет задать конкретную норму расхода ресурсов по выбранной смете, выполнить при необходимости замену ресурсов.  В результате работы этой функции в файле событий будет подготовлена специальная строка “R”. Данная форма выглядит точно так же, как форма «Ввод, корректировка объемов работ».

Параметры “Исполнитель” и “Отчетный месяц” устанавливаются автоматически (текущий месяц, исполнитель, указанный при вводе, стройки в ФС), но могут быть изменены по желанию пользователя.

Поле “Импорт замен” позволяет включить или выключить две дополнительные возможности работы с ресурсами. Включение признака “Кодов АВС” позволяет учесть замену кодов ресурсов, сделанных в предыдущих месяцах и показать их автоматически в списке ресурсов текущего месяца. При включении признака “Корректировок” в списке ресурсов по текущему месяцу отражаются все корректировки ресурсов, выполненные в предыдущих месяцах, т.е. показываются новые наименования и единицы измерения, если они были изменены в предыдущих месяцах.

Включение этих признаков обусловлено тем, что при работе с ресурсами может быть выполнена как замена ресурсов одних на другие, так и изменено само наименование ресурса и единица измерения. Если в следующем месяце не нужно видеть выполненные замены кодов ресурсов или изменения наименований ресурсов на новые, то признаки не включаются.

После выбора необходимых данных и настройки  параметров для вызова непосредственно  формы для работы с ресурсами необходимо нажать кнопку “На работу с ресурсами >>”.

На примере ниже показана эта форма.

В этой форме есть два режима работы “Ввод расхода” и “Замена ресурсов”. Рассмотрим режим “Ввод расхода”, позволяющий ввести норму расхода по всем или отдельным ресурсам для конкретной сметы. В верхней части формы указаны шифры стройки, объекта и самой сметы, по которой в ФС будет формироваться специальная строка “R”, учитывающая все нормы расхода ресурсов и выполненные корректировки ресурсов.

Переход от ресурса к ресурсу осуществляется при помощи бегунка и клавиш “стрелка вверх” и “стрелка вниз” на клавиатуре.

При перемещении по списку ресурсов в нижних окнах отображается информация о текущем ресурсе. В окне “Код ресурса АВС” отображается цифровое значение кода, под которым этот ресурс включен в специальный кодификатор АВС. В окнах “Ед. измерения” и “Наименование” выводятся, соответственно, единица измерения и текст наименования ресурса. В этих окнах можно изменять как наименование, так и единицу измерения ресурса, причем эти изменения попадают в текст списка ресурсов после нажатия клавиши “Enter” на клавиатуре. Для таких измененных ресурсов устанавливается специальный признак (точка) перед его кодом в информационном окне списка ресурсов.

Поле “Расход по месяцу” используется для ввода числа, определяющего расход текущего ресурса по месяцу. Поле “Всего по смете” информирует о полной норме расхода данного ресурса для выполнения всех работ по смете. Поле “Остаток расхода” показывает оставшуюся (неиспользованную) часть полной нормы расхода данного ресурса.  После ввода расхода ресурса по месяцу происходит перерасчет остатка.  Кнопка “Стереть расход” используется, если надо обнулить расход текущего ресурса. С помощью кнопки “Переброс остатка” задается расход, равный полной норме расхода по смете или остатку расхода, если часть ресурса была уже использована в предыдущих месяцах. Расход по текущему ресурсу запоминается в специальном списке после ввода значения в поле “Расход по месяцу” и последующего нажатия клавиши “Enter”.

Кнопки управления “0% расход” и “100% расход” употребляются, если надо принудительно обнулить нормы расхода всех ресурсов по смете для отчетного месяца или задать для всех ресурсов расход, равный полной норме по смете.

Далее рассмотрим режим работы “Замена ресурсов”.

После нажатия кнопки “Замена ресурсов” видоизменяются поля ввода данных в нижней части формы.

Информационные поля “Код ресурса АВС” и “Расход по месяцу” указывают, какой ресурс будет заменен. Заметим, что замену можно выполнить только для тех ресурсов, для которых расход по отчетному месяцу не равен нулю, т.е. расход ресурса должен быть задан заранее по предыдущей форме в режиме “Ввод нормы”, иначе будет выдано сообщение об ошибке.

Окно “Замена ресурса” первоначально дублирует код ресурса АВС, который должен быть заменен. Например, необходимо заменить ресурс с кодом 35346 (Электроды УОНИ 13/45). Для поиска нового ресурса можно воспользоваться специальными кнопками [-1] и [+1]. При нажатии на эти кнопки можно просмотреть ресурсы с кодами АВС, отличающимися от текущего кода на единицу, т.е. рядом расположенные ресурсы в кодификаторе АВС. Если найденные ресурсы не подходят для замены, то новый ресурс вводится вручную в поле “Замена ресурса”, а также заполняются поля с наименованием и единицей измерения. В обязательном порядке необходимо заполнить поле “Расход нормы” для замененного ресурса.

Чтобы отобразить замену ресурса в списке ресурсов, необходимо нажать кнопку “Запись замены”. По этой команде выполненная замена будет помещена в специальный список “Список замены ресурса”. Замену ресурса можно осуществлять не только один на другой, но и на несколько других ресурсов.

Например, бетон с кодом АВС 006324 был заменен на бетон другой марки с кодом АВС 45103.  Норму расхода для введенных новых ресурсов необходимо задавать вручную для каждого отдельно.

Ресурсы, в которых была произведена замена, метятся знаком плюс, проставленным перед его кодом, в списке ресурсов.

Для ресурсов из “Списка замены ресурса” есть дополнительные кнопки управления, которые активизируются, если указать мышью на ресурс в окне

После выделения мышью нужного ресурса из списка замены можно корректировать поля ввода для данного ресурса. Чтобы выполненная в окнах корректировка попала обратно в список, необходимо нажать кнопку “Ввод корр.”. Если нажать кнопку “Удаление”, то отмеченный ресурс будет удален из списка замены ресурсов.

Окончательное сохранение в оперативном файле файла событий с новой информацией о работе с ресурсами осуществляется нажатием кнопки “Закрыть”. По этой команде в ФС сформируется специальным образом подготовленная строка “R” по конкретной смете и отчетному месяцу и, далее, файл событий запишется в ОФ.