При расчете исходных данных выходные документы помещаются в Файл результатов. Файл результатов представляет собой папку определенного размера, в которой сохраняются все данные, когда-либо отправленный на расчет. В результате частых расчетов (особенно при расчетах исходных данных большого объема) папка результатов может переполняться.
Если заполнение папки результатов более 95 %, то на панели инструментов появляется желтый треугольник 
(Предупреждение). Если навести указатель мыши на этот треугольник, то в нижней (информационной) строке отобразится информация о состоянии папки результатов. Если щелкнуть по желтому треугольнику, то появится окно с информацией о состоянии папки результатов.
В данном случае необходимо выполнить сжатие или расширение или сжатие папки результатов. Расширение производится путем резервирования дополнительной памяти для хранения документов. Сжатие
Пока заполнение папки не достигло 100%, выходные документы при расчете будут помещаться в папку результатов. Но как только заполнение папки результатов превысит 100%, при расчете очередных исходных данных появится уведомление о том, что папка переполнена. В этом случае требуется выполнить сжатие или создать папку заново.
Операции с папкой результатов можно выполнять во вкладке «Данные пользователя» на главной панели программы.
Можно открыть файл результатов и просмотреть имеющиеся в нем данные. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл результатов».
На панели инструментов представлены кнопки, позволяющие совершать различные операции с файлом результатов, такие как:
- открытие выбранного документа в режиме «Редактора».
- представление данных в Microsoft Excel.
- группировка выбранных документов в книгу Microsoft Excel (позволяет объединить несколько документов в одной книге на разных листах. Удобно применять при необходимости работы с разными документами одновременно).
- экспорт (позволяет экспортировать документы в выбранную папку).
- список документов в виде дерева. Удобство данной функции заключается в том, что можно более наглядно просмотреть все документы, связанные с выбранным файлом. К таким документам относится, например, отчет об ошибках (если документ отправлялся на проверку), который позволяет просмотреть, какие ошибки были обнаружены и были ли они исправлены.
- просмотр документов, имеющихся в формате Microsoft Office.
- удалить документ.
Нажимаем на кнопку
Нажимаем «Выполнить». Файл результатов расширится на указанный объем.
|
При удалении исходных и расчетных данных из оперфайла эти данные помечаются на удаление и убираются из «видимого» списка содержимого. А после сжатия файла результатов происходит фактическое удаление данных записей.
Нажимаем на кнопку
Нажимаем кнопку «Выполнить».
Папка результатов не может заполняться до бесконечности. Настанет момент, когда даже после сжатия папки результатов заполнение будет более 100%. В этом случае необходимо создать новую папку результатов.
|
«Сжать файл результатов». В появившемся окне можно увидеть информацию об имени файла, общем объеме файла результатов, объеме занятого места в Мбайтах и в %.
Процедура создания папки результатов аналогична созданию оперативного файла. Предварительно необходимо закрыть все активные окна кроме Главной панели. Затем на Главной панели нужно открыть Конфигурацию АВС нажатием кнопки
По умолчанию папка результатов называется abcwin.fr. При создании новой папки результатов необходимо изменить это имя. Для этого в Конфигурации, в разделе Файлы нужно дважды щелкнуть по строке «Файл для документов». Откроется окно в виде проводника:
В этом окне, в поле «Имя файла» нужно задать новое имя папки результатов, например abcwin123. Это имя должно состоять из латинских букв и цифр (всего не более 8 знаков). Затем нужно нажать кнопку «Сохранить». В конфигурации, в строке «Файл для документов» зафиксируется новое имя. При закрытии конфигурации, когда всплывает окно «Сохранить текущую конфигурацию?» нажать «Да». Затем необходимо выйти из АВС и запустить заново. После того, как программа будет запущена заново, нужно на главной панели, в меню «Установка» выбрать пункт «Создать файл результатов». Появится окно «Создание папки для документов». Если требуется задать кокой-то конкретный размер для папки результатов, то на открывшемся окне нужно нажать кнопку «Конфигурация». Откроется окно «Конфигурация АВС», в котором нужно выбрать раздел «Параметры» и дважды щелкнуть по строке «Число блоков для файла документов». Справа от этой строки активизируется белое поле, в котором нужно задать (вручную или с использованием стрелок) размер будущей папки результатов.
После того как размер задан, нужно нажать клавишу Enter, затем сохранить конфигурацию и закрыть окно. Теперь в окне «Создание папки для документов» нужно нажать кнопку «Создать». Пройдет процесс создания папки результатов и на экране останется только Главная панель. После этого, программу АВС нужно закрыть и открыть заново. Новая Папка результатов готова. Можно просчитать какие-нибудь исходные данные и проверить, что выходные документы попали в папку результатов. При работе с программным комплексом АВС можно использовать несколько папок результатов. Но в конкретный момент времени активной (рабочей) папкой может быть только какая-то одна. Переключение между существующими папками результатов осуществляется через Конфигурацию АВС. |
.
