Вызов функции "Выпуск сводных документов по стройкам и объектам" осуществляется по кнопке из меню "Выпуск" или меню списка оперативного файла.
После нажатия на кнопку 
выводится форма работы с таблицами данных.
Работа с объектами и стройками в системе АВС представлена двумя таблицами, созданными на основе оперативного файла исходных данных. В качестве параметров для таблиц используются только локальные сметы и их расчетные данные.
Таблица 1 "Стройка-объект смета (структурированные)" включает в себя все локальные сметы, которые на стадии разработки были объединены в объекты и стройки. Таблица 2 "Объект-смета (неструктурированные)" включает сметы, которые на стадии разработки не были включены в стройку, а были определены или в отдельный объект или представлены самостоятельными данными.
Построение таблиц происходит автоматически на основе исходных локальных данных. Объединение смет в объект и стройку происходит по <номеру заказа> и <номеру объекта> указанного в строке “Ю” локального данного.
Чтобы стройка со всеми входящими в нее объектами и сметами появилась в таблице 1 (структурарованные), наобходимо соблюдать следующее условие: Шифр стройки в титульных данных смет по объектам, входящим в данную стройку, должен быть одинаковым.
Пример записи локального данного:
Э1090'Н9Ж5'КЦ5Н6Х+Ш1Ф''1'''''*
Ю''Завод пластмассовых изделий'2425'2425/1'Подготовительные работы''1'2425/1-1'подготовка территории'РМВИ1.241.360-СС''в текущих ценах на 01.02.2011 г.*
...
К*
Здесь шифр стройки <2425> агрегирует все сметы в одну стройку, а номер объекта <2425/1> объединяет сметы в конкретный объект.
Списки строек и объектов в таблицах показываются в отсортированном виде. Сметы в таблицах представлены в виде исходных данных, расчетных данных (два уровня, если таковые есть), их регистрационным номером в ОФ и индивидуальным шифром указываемым в строке “Ю”.
Локальные сметы, попавшие в таблицу 1, могут быть определены по разным объектам и как частный случай в “пустой объект” обозначенный тремя звездочками. В таблице 2 самостоятельные локальные данные тоже обозначены одним “пустым объектом”.
Для начальной работы с таблицами необходимо настроить параметры и указания, которые вызываются кнопкой 
.
Меню “Параметры и указания” используется для настройки работы с данными на определенные варианты.
В закладке “Выпуск документов” можно настроить вариант выбора номера для готовящегося документа. При автоматическом задании номера будет выбираться каждый раз новый свободный номер в ОФ. При ручном задании можно указать конкретный номер для готовящегося данного.
Выбор текста для указания ценового уровня в документе можно выбрать из специального выпадающего окна или записать любой другой в редактируемом окне.
Признак “Показывать начальную установку при расчете документов” включает или отключает информационную заставку используемых параметров при расчете документов.
Признак “Использовать стандартный фрагмент для начисления дополнительных затрат” включает или выключает начисления в формах при выпуске объектной или сводной сметы при помощи СФ.
Признак “Использовать собственные подписи для документов” позволяет в сводных и объектных сметах указывать должности и фамилии в концовках документов произвольным образом.
Выбор признака “Использовать расчетные данные (один уровень цен)” или “Использовать расчетные данные (два уровня цен)” позволяет рассчитывать документы в соответствующем уровне цен.
Закладка “Начисления” служит для подключения стандартного фрагмента и указания начальных параметров используемых значений переменных.
Стандартный фрагмент можно выбрать из списка или ввести свой в редактируемое окно. Параметры переменных фрагмента можно заложить заранее в графы “Переменная” и “Значение”. Для того чтобы параметры переменных СФ появились в его обращении необходимо активизировать признаки “Включить параметры”.
При вводе переменных и их значений необходимо придерживаться правил при составлении СФ. Учитывать, что переменные записываются по синтаксическим правилам принятых при разработке СФ в АВС, а значения не могут содержать некорректные числовые или текстовые записи.
Закладка “Исполнитель” служит для формирования текстовых параметров в получаемых документах. Если ввести необходимые значения в редактируемые окна, то в выпускаемых документах будут вставлены тексты в соответствующие места.
Если параметры не задавать, то в соответствующих местах выпускаемых форм будут пустые места.
Закладка “Заказчик” служит для записи текстовых параметров относящихся к представителю заказчика, которые используются в получаемых документах.
Закладка “Подписи” позволяет в объектных и сводных сметах сделать другие подписи документов отличные от стандартной формы. Для этого в закладке “Выпуск документов” необходимо установить признак “Использовать собственные подписи для документов”. В графе “Должность” ввести соответствующие тексты, а в графе “ФИО” фамилии подписывающих документы.
Закладка “Специальные” позволяет сделать настройку на использование признаков при расчете объектных и сводных смет. Можно указать использование признака “Валюта” для объектной и сводной сметы. Список признаков выбирается из выпадающего окна отдельно для объектных и сводных смет.
Можно выбрать режим округления расчета объектных, сводных смет указав на конкретную строчку в меню.
Показатель единичной стоимости для объектной сметы задается в том случае если необходимо в выходной форме видеть заполненную графу “Показатели единичной стоимости”.
Для расчета сводных документов необходимо указателем мыши отметить нужную стройку в таблице 1. После чего, находясь в окне списка строек нажать на правую кнопку мыши. Будет выведен список работ соответствующий расчетным документам различного вида.
Если в списке работ указать нужный вид работ и нажать левую кнопку мыши, то будет произведен расчет сводного документа. Например, расчет сводной сметы (вид работ по АВС “И5”).
Для выпуска объектной сметы необходимо встать указателем мыши на список объектов и отметить нужный левой кнопкой мыши. Затем, находясь в поле списка объектов, вызвать меню работ, нажав правую кнопку мыши. Отмеченный объект можно рассчитать, указав необходимый вид работ. Например, расчет объектной сметы (вид работ “И4”).
Дополнительно при выпуске сводного документа есть возможность просмотра распределения объектов по главам сводной сметы. Если есть необходимость изменения в распределении глав, то нужно нажать в меню кнопку с соответствующим видом строительства. Затем отметить текущий объект и двойным щелчком мыши указать в списке глав необходимый текст.
При выходе из меню распределения глав по сводной смете будет сохранено новое состояние данных для дальнейшей работы с ними.
Если указателем мыши встать на список смет и нажать правую кнопку мыши, то можно вызвать меню работы с локальными данными (исходными и расчетными сметами).
Для таблицы 2 список работ для локальных смет вызывается также и показан ниже на примере.
В списке работ в таблице 2 есть вид работ “Создать (добавить) стройку/объект для сметы”. При вызове этого вида работ для отмеченной сметы можно создать новый объект и стройку и включить эту смету в новую структуру стройки и объекта.
Замечание: функция создания стройки или объекта работает для данных относящихся к пустому объекту (***).
Пример заполнения полей ввода параметров приведен ниже.
После нажатия на кнопку “Выполнить” получится новая стройка с объектом и локальное данное будет перемещено в полученную структуру.
Возможно дальнейшее пополнение полученной новой структуры (стройки – объект) данными из Таблицы 2 функцией “Включить смету в стройку Таблицы 1”. Отмеченное данное из Таблицы 2 также можно переместить в Таблицу 1 при помощи нажатия комбинаций клавиш “Shift + F6”. Таким же образом можно перемещать локальные данные из Таблицы 1 в Таблицу 2. При этом надо активизировать левой кнопкой мыши локальное данное из Таблицы 1.
В каждом окне таблиц стройки, объектов, локальных данных есть возможность вызова функции, которая позволяет изменить шифр и наименование стройки, объекта или локального данного. Любое изменение данных параметров синхронизирует эти новые наименования во всех локальных данных, относящихся к текущей стройке, объекту или одному локальному данному.
Для выпуска сводных документов, объектных смет и т.п. необходимо чтобы локальные данные были представлены в расчетном виде. В этом случае графы Р3 или Р5 будут помечены знаком + и кроме исходных данных будут в таблицах показаны и их расчетные данные. Если таких данных нет, то можно рассчитать каждое локальное данное отдельно, используя функцию “Расчет сметы”. Или рассчитать объект в целом для всех его смет, используя функцию “Расчет смет на объект”. Если при расчете не было обнаружено ошибок, то должны появиться дополнительно расчетные данные.
Функция ввод смет в таблицы данных
В таблицы можно ввести новые данные из различных файлов с данными формата АВС. Для этого используется кнопка “Импорт новых смет”. При нажатии на эту кнопку вызывается функция ввода в оперативный файл. После ввода данных в ОФ автоматически происходит перестройка таблиц данных с новым состоянием списков строек и объектов. Эта функция аналогична функции “Ввод данных в оперативный файл”.
Просмотр данных в таблицах
Функция просмотра локальных данных предназначена для визуального уточнения содержимого вызываемого данного.
Для просмотра данного необходимо сделать двойной щелчок мышью по любому локальному данному. Или отметить нужное данное и вызвать дополнительное меню правой кнопкой мыши.
Фиксирование модели стройки для СМР
Для работы подсистемы СМР необходимо создать модель стройки из расчетных локальных смет. Можно воспользоваться функцией “Зафиксировать структуру стройки для СМР”. Вызвать эту функцию можно, нажатием на правую кнопку мыши находясь в списке строек таблицы 1. Выбрав эту функцию из общего списка необходимо нажать левую кнопку мыши. После чего появится сообщение приведенное ниже.
Будут предложены регистрационные номера для создания моделей объектов и стройки. Если подтвердить создание этих структур кнопкой “Выполнить запись данных в ОФ”, то в оперативном файле будут записаны данные приведенные в списке стройки о объектов. В дальнейшем можно эти структуры использовать для подсистемы СМР при решении конкретных задач.