В программном комплексе АВС, начиная с редакции 2025.4, стал доступен функционал импорта ведомости объемов работ (далее – ВОР) из файла Excel с последующей конвертацией в формат GGE и привязкой позиций ВОР к позициям сметы.
Обратите внимание на то, что данный функционал не является редактором ведомостей объемов работ! При необходимости внесения изменений в ВОР изменения вносятся в исходный файл *.xls, а затем актуальный файл заново подгружается в АВС.
Импортируемый файл ВОР в формате *.xls должен быть структурирован. Таблица может иметь любое количество колонок, но импортируемая информация должна быть представлена в исчерпывающем объеме.
К графам, обязательным к наличию и заполнению, относятся:
•порядковый номер (1);
•наименование (2);
•единица измерения (3);
•объем работ (4);
•наименование файла (6.1);
•номера страниц (через пробел) (6.2).
Файл, в котором вышеперечисленные графы отсутствуют/не заполнены, не будет принят сервисом комплексной проверки сметных расчетов (далее – КПСР).
Важно:
1.В графе «№ п.п.» задается номер позиции и подпозиции. Позиции нумеруются целочисленными значениями: 1, 2, 3 и т.д. Подпозиции нумеруются значениями, которые записываются через точку: 1.1, 1.2, 1.3, и т.д. Нумерация сквозная по всей ВОР.
2.В графе «Ед.изм» не должно быть кратных единиц измерения (если измеритель - 100 м2, следует заменить на м2 и перевести значение в графе «Объем» в м2).
3.В графе «Объем» не должно быть формул. Все значения вводятся в натуральном виде.
4.В графе «Наименование файла» должно быть одно единственное имя файла с проектной документацией (с расширением *.pdf, *.docx или др.).
5.В графе «Номера страниц» может быть один номер или несколько, разделенных пробелом.
6.Для последующей корректной выгрузки ВОР в формате *.gge следует записывать и нумеровать разделы в файле *.xls определенным образом:
- наименование раздела записывается в объединенной ячейке или в первой колонке;
- нумерация разделов должна быть сквозной;
- запись разделов в следующем виде:
«Раздел 1. Земляные работы»
или
«Раздел: 1. Земляные работы»
Остальные поля (формула расчета объемов работ, ссылка на чертежи спецификации, дополнительная информация) не обязательны к заполнению.
Функционал вызова интерфейса привязки позиций ВОР к позициям сметы доступен в текстовом и табличном редакторах, а также на главной форме инструмента «Стройки».
Проект ВОР можно подготовить заранее и сохранить в виде файла, который можно будет использовать для привязки к позициям смет.
Чтобы связать позиции ВОР с соответствующими позициями сметы, нужно открыть смету, которая была разработана по выбранной ВОР, выделить нужную строку, щелкнуть по строке правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню "Связать позицию сметы с ВОР" (Ctrl+b).
Открывается интерфейс работы с ВОР, в который можно импортировать ВОР в формате *.xls или открыть ранее созданный и сохраненный проект ВОР. Функционал импорта из формата GGE и из АВС-ЦСП на момент публикации данной инструкции находится в разработке.
Чтобы импортировать ВОР нужно воспользоваться функцией «Excel» на панели инструментов.
На экране появится модуль импорта произвольных данных из Excel и преобразования их в нужный формат. Воспользуйтесь функцией «Открыть xls» и выберите файл с подготовленной для импорта ВОР.
Возможен импорт не только из одностраничных, но и из многостраничных файлов Excel, так как данный функционал позволяет переключаться между листами. Кроме того, импортировать можно таблицу не только с заполненными графами, но и только заголовочную часть (шапку).
После окончания открытия данных из файла *.xls переходим к работе с ВОР.
В левой части окна находится таблица настроек, в которой необходимо указать ссылки на поля с нужными данными. Цветом выделены поля титульных данных.
Введите номер начальной строки для выборки данных. Это строка, с которой заканчивается заголовочная часть и начинаются данные ВОР.
Затем необходимо указать конечный номер строки, если нужно ограничить импортируемые данные. Если ограничение не требуется, поле можно оставить пустым.
Затем укажите наименование стройки. Все данные, кроме начального и конечного номера строк, можно заполнить как вручную, так и путём указания «ссылок» на импортированные данные ВОР. Чтобы создать такую ссылку, выделите строку «Наименование стройки» в титульных данных и в правой части окна дважды кликните по ячейке с информацией, которую необходимо занести в выделенную строку. Чтобы ввести данные вручную, дважды кликните по нужной ячейке титульных данных и введите данные.
Заполните заголовочную часть данных, укажите ссылки на соответствующие графы, которые необходимо импортировать в интерфейс ВОР, после чего нажмите «Выполнить».
Данные импортированы. При этом импортируются не только строки, но и разделы, подразделы. Эта информация попадает в файлы *.gge в виде «свободных строк».
При необходимости титульные данные могут быть отредактированы прямо в интерфейсе ВОР при помощи соответствующей функции.
В интерфейсе ВОР позиция может иметь один из трех статусов:
•работа;
•материал;
•оборудование.
Выделив позицию, можно изменить её статус, если это необходимо.
По окончании импорта данных необходимо сохранить проект при помощи функции «Сохранить как…». Проект ВОР хранится локально в выбранной пользователем папке вне оперативного файла АВС.
Прежде чем приступить к привязке позиций ВОР к позициям сметы необходимо сохранить ВОР в формате *.gge. Для этого воспользуйтесь функцией Экспорт «в GGE» и сохраните данные в формат *.gge. Рекомендуем загрузить сохраненную ВОР в КПСР для проверки на наличие/отсутствие ошибок.
После успешной проверки можно приступать к привязке позиций ВОР к позициям сметы.
Откройте локальную смету, выделите нужную строку и при помощи контекстного меню вызовите функционал работы с ВОР.
Чтобы связать позицию ВОР с конкретной позицией сметы нужно встать на позицию ВОР и нажать «Применить».
При появлении окна сохранения изменений в проекте нажмите «Да».
При наведении курсора на позицию сметы можно увидеть появившуюся поправку «К», обозначающей связь позиции сметы с конкретной позицией ВОР.
С ВОР можно связать одновременно несколько позиций сметы. Выделите нужные позиции при помощи клавиш Ctrl (для выборочного выделения) или Shift (для пакетного выделения «от и до») и свяжите их с позицией ВОР аналогичным способом.
Таким образом свяжите все позиции сметы с позициями ВОР, после чего можно переходить к расчету сметы и загрузке сформированного файла сметы в формате *.gge в КПСР для проверки.
Смета в формате *.gge формируется автоматически в указанной в конфигурации папке при следующих настройках в Конфигурации АВС:
В проект может быть импортировано несколько документов *.xls. Чтобы импортировать еще один документ, повторно воспользуйтесь функцией «Excel» на панели инструментов.
Также можно сделать единый проект на всю стройку.
Ограничение: к отдельной локальной смете можно привязать только одну ВОР.