Для анализа сметы необходимо загрузить расчетные данные, а при наличии и исходные данные в Программу. Это можно проделать несколькими способами:

•путем вставки необходимых данных из буфера обмена, командой «Вставить из буфера» из меню «Данные» или комбинацией клавиш <Shift>+<Ins>;

•путем открытия текстового файла (txt) с необходимыми данными или ранее сохраненного (abe, xml) файла, соответствующей командой из меню «Данные» или комбинацией клавиш <Ctrl>+<O>.

При загрузке расчетных данных автоматически проводится их анализ.

Расчетные и исходные данные можно сохранять в файл на диске с целью их дальнейшего использования и корректировки.

Для этого выполните оду из следующих команд:

•«Сохранить» в меню «Данные»

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>

При первом сохранении, в отсутствии заданного имени файла сохранения появляется стандартный диалог для выбора места и ввода имени файла сохранения (см. ниже).

Хранение данных на диске осуществляется в файлах с расширением .ABE в формате XML.

Сохраненные в предыдущие сеансы работы данные можно открыть используя одну из следующих возможностей:

•Командой «Открыть» в главном меню

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<O>

•Командой «Открыть» в меню «Данные»

Используя стандартный диалог, выберете место и файл с данными.

Служат  для отображения данных загруженных в Программу. Анализ производится только над расчетными данными, поэтому наличие расчетных данных является обязательным условием.

Кнопки расположенные над панелями, служат для развертывания/свертывания панелей.

Кнопки / расположенные над панелью отображения исходных данных служат для переключения между режимами строчного/табличного представления данных.

Статусные строки, расположенные под панелями отображения исходных и расчетных данных отображают номер текущей строки и общее число строк.

Показать или скрыть панели отображения исходных и расчетных данных можно командой «Показать/скрыть данные» в меню «Интерфейс» или комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<V>.

Навигация и просмотр

Для просмотра данных используются различные информационные панели.  Навигация по данным в панелях осуществляется стандартными средствами управления, используя следующие клавиши:

•Стрелки <↑> и <↓> – для перемещения по записям вверх и вниз;

•Стрелки <→> и <←> – для перемещения по полям записи вправо и влево;

•<Page Up> и <Page Down> – для пролистывания содержимого окна вверх и вниз;

•<Home> и <End> – для перемещения к первому и последнему полю записи;

•<Ctrl>+<Home> и <Ctrl>+<End> – для перемещения к началу и концу документа;

•<Tab> – для перемещения фокуса между элементами визуализации и управления в окне;

•<Space> – для развертывания/схлопывания групп строк содержащих элементы управления структурой – кнопки  и .

Указателем мыши для воздействия на визуальные средства управления информацией в окне, такими как полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки, либо колесико мыши для прокручивания (скроллинга) информации в окне.

Анализ данных

Анализ данных автоматически происходит при загрузке исходных или расчетных данных. Однако в некоторых случаях требуется провести повторный анализ, например, при изменении настроек. Для этого необходимо выполнить одну из следующих команд:

•«Анализировать» из меню «Данные»

•Нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<A>

При анализе данных происходит обращение Программы к нормативным базам данных программного комплекса АВС, поэтому при отсутствии лицензии к программе АВС или нормативным данным на основании которых составлена анализируемая смета, анализ может быть не выполнен или выполнен неверно. Анализ проводится в соответствие с настройками программы.

Во время анализа Программа выполняет ряд действий:

•Сопоставление строк исходных/расчетных данных;

•Сравнение региона сметы с регионом нормативных данных расценки;

•Сопоставление региона расценки в расчетных данных с регионом нормативных данных доступных Программе для анализа;

•Сравнение наименований работ/материалов/оборудования с нормативными данными;

•Сравнение единичных стоимостных показателей (прямые затраты, основная заработная плата рабочих, стоимость эксплуатации машин, заработная плата машинистов, стоимость материалов) с нормативными данными;

•Проверка состава затрат (ресурсов) расценки на соответствие объема и стоимости каждого ресурса указанным в нормативе;

•Поиск и привязка замененных материальных ресурсов по позициям сметы;

•Проверка сметной прибыли и накладных расходов;

•Пересчет стоимостных показателей с использованием коэффициентов пересчета (индексов);

•Сопоставление определителей (типов) материалов с определителями работ.üГенерация таблиц проанализированных данных, стоимостных показателей, состава работ, индексов, ресурсов, коэффициентов и отчета.

Примечание: при несовпадении региона расценки в расчетных данных с регионом нормативных данных доступных Программе для анализа, ошибки о несоответствии стоимостных показателей в отчет не добавляются.

Описание полей таблицы проанализированных данных

Статус - отображает индикаторы, информирующие о наличии ошибок определенного типа, при этом первый индикатор информирует о позиции, а второй о ресурсах (составе затрат)

зеленый - свидетельствует об отсутствии замечаний

синий - свидетельствует о наличии замененных ресурсах

серый - свидетельствует об отсутствии позиции в нормативной базе

желтый - свидетельствует о нахождении позиции вне раздела или о несоответствии типа (определителя) материала с типом рядом стоящих работ

оранжевый - свидетельствует о наличии замечаний по наименованию или единице измерения

красный - свидетельствует о наличии замечаний по объемно-стоимостным характеристикам в позиции или в составе ресурсов, для ресурсов может свидетельствовать о наличии исключённых ресурсов

В отчет - отметка необходимости вывода замечаний по позиции при экспорте во внешний файл, например в Excel

№ п/п - номер позиции в смете

#ИД        – соответствующий номер строки в исходных данных

Шифр -  код/шифр позиции в нормативной базе

Наименование        – текстовое наименование (характеристика) позиции сметы

Объем - количественный показатель

Ед. изм. - наименование единицы измерения

ПЗ - прямые затраты (сумма стоимостных показателей позиции сметы), при этом над чертой (в числителе) отображаются единичные показатели, а под чертой (в знаменателе) показатели с учетом указанного объема

ОЗП - основная заработная плата рабочих

ЭМ - эксплуатация машин

ЗПМ - заработная плата машинистов обслуживающих машину

МР - стоимость материальных ресурсов

Работа с проанализированными данными

Результатом анализа данных является отчет, состоящий из замечаний в разрезе каждой позиции сметы. Также при анализе выставляются определенные флаги соответствующие типам замечаний. По состоянию флагов Программа для наглядности отображает информационные семафоры в поле «Статус» для каждой позиции сметы.

При наличии замечаний по позиции сметы, в поле «В отчет» автоматически выставляется отметка, являющаяся признаком необходимости вывода замечаний при экспорте в Excel. Снять/установить отметку можно щелчком мыши.

Щелчок правой кнопки мыши в строке нужной позиции вызывает контекстное меню содержащее команды «Примечание» и «Замечание по объему». Вызов соответствующих команд выводит диалог ввода/редактирования дополнительных примечаний (замечаний) эксперта по данной позиции.

Если строка позиции не выводится целиком в окне программы, то при наведении указателя мыши на любое поле выводит всплывающую подсказку со значением поля.

Если значение объема было задано формулой в исходных данных, то при позиционировании указателя мыши на поле «Объем» возникает всплывающая подсказка содержащая данную формулу.

Если позиция содержит материальный ресурс и Программа соотнесла его с позицией работы, то при наведении курсора мыши на поле «№ п/п», возникнет всплывающая подсказка с информацией о номере позиции, шифре работы и коде замененного ресурса.

При наличии замечаний по позиции и позиционировании указателя мыши в любое поле строки (кроме отдельных описанных случаев) вызывает всплывающую подсказку, содержащую замечания по позиции.

Дополнительная информация о позиции

Используя кнопки управления структурой просматриваемых данных  и можно отобразить/скрыть таблицы с дополнительной информацией о позиции:

Таблица «Показатели» отображает нормативные и расчетные стоимостные показатели, а также абсолютную и относительную разницу между данными значениями.

Таблица «Состав работ» отображает информацию о работах.

Таблица «Индексы» отображает данные об инфляционных коэффициентах примененных к работе и единичные стоимостные показатели вычисленные методом обратного пересчета и нормативные.

Таблица «Ресурсы» отображает информацию об использованном и нормативном составе затрат (ресурсах) по позиции.

В данном примере, ресурс с кодом С56218 выделен красным цветом, сигнализирующим о том, что ресурс исключен из нормы и для него Программа не нашла отдельной позиции с подходящим для замены материалом.

Ресурс С53151 напротив, выделен синим цветом, который свидетельствует, что для данного исключенного ресурса Программой была найдена подходящая замена.

При наведении курсора мыши на данный ресурс отобразится всплывающая подсказка, указывающая через точку с запятой номер позиции, шифр и при наличии код ресурса. Символ вертикальной черты служит для разделения нескольких ресурсов.

Панель информации о позиции

Панель информации о позиции (ПИП) служит для более удобного и быстрого просмотра сводной дополнительной информации о текущей выделенной позиции.

Отобразить/скрыть ПИП можно следующими командами:

·Сочетанием клавиш <Ctrl>+<P>

·Командой «Панель информации о позиции» в меню «Интерфейс»

·Командой «Отображать панель информации о позиции» на вкладке «Интерфейс» в диалоговом окне «Настройка программы».

Информационные вкладки

Вкладка «Поправки» отображает перечень поправок примененных к текущей работе и список поправок по сборнику цен, из которого взята расценка.

Если работа не содержит примененных поправок и сборник цен для данной работы не содержит поправок, то переход на данную вкладку блокируется.

Вкладка «Коэффициенты» отображает список коэффициентов и их значений на момент расчета стоимости данной работы. Красным цветом отображаются коэффициенты, значения которых отличаются от значений заданных по умолчанию.

Вкладка «Отчет» служит для вывода статистических данных о видах позиций сметы, а также для отображения замечаний по позициям сметы.

Связь работ и материалов

Как уже ранее отмечалось, Программа автоматически пытается соотнести исключенные из работы материалы или материалы по проекту с материалами, добавленными к работе или отдельно стоящими позициями. Соотнесение материалов производится по нескольким критериям – наименованию, единицы измерения и расходу.

Иногда возникают случаи, когда Программа не находит соответствий между материалами или найденные соответствия неверны. Чтобы отменить привязку материала к работе, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на материале и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Убрать привязку», либо выделить материал и нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Alt>+<L>.

Чтобы связать добавленный материал с исключенным материалом работы, необходимо в окне Программы перетащить строку одного материала на строку другого материала.

Программа позволяет осуществлять подбор материалов присутствующих в нормативной базе схожих по наименованию. Поскольку в нормативной базе может находиться несколько десятков тысяч наименований ресурсов, для ускорения операции поиска, необходимо построить файл поисковых индексов.

Построение файла поисковых индексов

Операция выполняется однократно, для каждого региона в отдельности, командой «Создать индексный файл ресурсов» в меню «Сервис».

Примечание: в зависимости от размера нормативной базы и мощности компьютера, операция может занять несколько минут.

Поиск аналогов материала

Данная операция доступна для выделенной позиции материала, одной из следующих команд:

•Командой «Найти аналоги ресурса» в меню «Данные»;

•Командой «Найти аналоги ресурса» через контекстное меню на позиции материала;

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<F> на позиции материала.

В появившемся диалоговом окне откорректируйте строку поиска, удалив из нее все необязательные (не ключевые слова) и установите параметры поиска:

•По словам – каждое слово из строки поиска проверяется с целым словом в файле поисковых индексов. Например искомое слово «задвижки» будет совпадать только с аналогичным словом в файле поисковых индексов;

•По вхождениям – каждое слово из строки поиска проверяется на наличие данной последовательности символов в слове из файла поисковых индексов. Например слово «задвижк» будет присутствовать и в слове «задвижка» и в слове «задвижки»;

Флажок «Любое из слов» – указывает, что искомый материал может содержать любое из указанных слов поиска. При снятом флажке будет искаться материал содержащий только все указанные слова.

Пример 1: поиск любых слов по вхождениям

В результате запроса Программа выдала 289 ресурсов отсортированных по степени схожести со строкой оригиналом.

Пример 2: поиск всех целых слов

В результате запроса Программа нашла только одну позицию, удовлетворяющую заданным условиям поиска.

Пример 3: поиск всех слов по вхождениям

По критериям запроса, необходимо искать вхождения слов и в искомой расценке должны присутствовать все слова. Поскольку в нормативной базе отсутствуют расценки содержащие слово «11Б6БК», то аналогов найдено небыло.

При отсутствии соответствий, появится сообщение подобного вида:

Программа поддерживает экспорт данных анализа в файл формата Microsoft Office Excel.

Отчет по анализу расчетных данных

Для экспорта отчета по анализу расчетных данных во внешний файл, необходимо выполнить одну из следующих команд:

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<E>

•Командой «Сохранить отчет в формате MS Excel» из меню «Данные»

При выполнении команды появляется стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать место сохранения и указать имя файла.

После сохранения Программа попытается открыть сохраненный файл в соответствующем ему приложении.

Отчет по текстовым позициям

Отчет аналогичен предыдущему, но только для текстовых позиций или позиций отсутствующих в БД.

Для экспорта отчета по текстовым позициям расчетных данных во внешний файл, необходимо выполнить одну из следующих команд:

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<T>

•Командой «Сохранить отчет по текстовым позициям в формате MS Excel» из меню «Данные»

Отчет по используемым поправкам

Если в расчетных или исходных данных имеется информация о примененных поправках, то программа может сформировать отчет по их использованию в разрезе видов затрат и сборников цен. Для формирования отчета необходимо выполнить одну из следующих команд:

•Комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<M>

•Командой «Сохранить отчет о поправках в формате MS Excel» из меню «Данные»

Фильтры предназначены для быстрого просмотра позиций сметы по заданным критериям отбора.

Фильтры по позиции

Позволяют скрыть или отобразить позиции сметы, содержащие:

•работы;

•материалы;

•оборудование.

Фильтры по замечаниям

Позволяют скрыть или отобразить позиции сметы, содержащие замечания в наименованиях (или в имени единицы измерения), стоимости, сметной прибыли (или накладных расходах), в ресурсах (стоимости, объеме или составе), с заменами ресурсов, текстовые позиции (только для материалов и оборудования).