Работа с локальными калькуляциями начинается с выбора из главного меню кнопки "Локальные калькуляции" 
. После нажатия в появившейся форме кнопки "Список смет" будут показаны номера всех локальных расчетных данных, имеющихся в ОФ на текущий момент. Для задач с локальными калькуляциями не строится структура объектов и строек, и нет возможности держать в памяти компьютера все события, связанные с ними. Однако, в некоторых случаях, возможность быстрого получения результата для стандартных ситуаций с помощью функции "Локальные калькуляции" может выручить пользователей подсистемы АВС (СМР).
Выбираете из списка расчётных данных ОФ необходимый, номер нажатием левой кнопкой мыши.
Для начальной настройки используется закладка “СМР”.
Установка параметров для формы КС-2 (акт о приемке выполненных работ) или 2-В (акт о приемке выполненных работ для республики Казахстан) передает подсистеме СМР информацию о том, как будут задаваться выполненные объемы работ по смете для выходной формы. Это может быть конкретный процент выполнения работ по всей смете, или объемы будут задаваться вручную по каждой позиции сметы. Выбор осуществляется указанием соответствующего признака в поле "Процент выполнения работ КС-2".
Для формы КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) можно только задать дополнительно список расчетных данных, по которым нужно получить форму. Если отключить признак "Работать со списком", то форма будет выдаваться только на то данное, которое будет указано в списке ОФ.
После завершения настройки параметров по закладке “СМР” нужно выбрать закладку “КС-2 или 2-В” или “КС-3” для получения, соответственно, формы КС-2, 2-В или КС-3.
Далее, для выбора локального расчетного данного необходимо встать в списке ОФ на конкретный номер данного и нажать левую кнопку мыши. При этом будет происходить частичное заполнение полей ввода параметров. Частичный ввод параметров осуществляется из строки “Ю”, которая содержится в расчетном данном. Если строка “Ю” при составлении сметы не заполнялась, то можно ввести параметры вручную, вписывая в окна ввода необходимые значения.
Закладки М29-1, М29-2, М29-3 позволяют выпускать формы на материальные ресурсы по смете.
Закладка КС-6 выпускает форму журнала выполненных работ на смету (48-граф).
Для получения локальных калькуляций обязательным параметром является "Номер в ОФ для локальной калькуляции". Под этим номером будут созданы и записаны в ОФ новые данные для расчета и печати самой формы (КС2, 2-В, КС3, М29, КС-6). Номер можно вводить вручную или воспользоваться подсказкой, нажав на кнопку справа от окна ввода. При этом появится список первых десяти свободных номеров в ОФ. Можно также указать номер, который уже занят в ОФ другим данным, в этом случае, при попытке записи в ОФ выдается сообщение на разрешение перекрытия существующего данного на новое.
Окно ввода "Выбор концовки" определяет вызов конкретного стандартного фрагмента (СФ), в котором отражены необходимые начисления в концовке выходной формы.
Окно ввода параметра "Вариант формы" определяет вариант параметров для вида выходной формы. Остальные параметры формы не обязательные и могут не записываться, однако в этом случае в выходной форме соответствующие поля не будут заполнены.
После ввода всех необходимых параметров нужно сохранить полученные данные в ОФ. Для этого нужно нажать кнопку “Запись формы в ОФ”, к этому моменту она должна быть активной. После записи выдается сообщение, о том, что данные помещены в ОФ, а кнопка должна стать неактивной. Далее можно снова продолжить работу с другими данными, выбирая их из списка ОФ.
При выборе для формы КС-2 режима работы “на введённые объемы работ” необходимо дополнительно задать вручную объёмы выполненных работ, нажав кнопку “Ввод объёмов работ”.
Ручной ввод выполнения работ позволяет каждую позицию сметы обработать отдельно с заданием выполненного объёма работ в стоимостном, процентном или абсолютном выражении. Ввод осуществляется следующим образом. Используя клавиши со стрелкой “вверх” и “вниз”, выбирается очередная позиция сметы. В окне ввода указывается выполненный объём по позиции и нажимается клавиша “Ввод”. После этого в тексте произойдет замена значений на введенные. Если необходимо в начале обнулить все позиции сметы по текущему месяцу, то для этого используется кнопка “Очистка V”. Кнопка “Остатки V” позволяет перенести остатки из всех позиций в текущий месяц.
После завершения ввода выполненных объёмов работ необходимо нажать кнопку “Записать объёмы и выйти”. Распределения введённых объёмов по текущему месяцу будут сохранены в расчётном данном. Если по каким - либо причинам корректировки не надо сохранять, то можно выйти из формы, нажав кнопку “Выход без записи”.
Дале нажав кнопу “Запись формы в ОФ”, получите специальным образом сформированные исходные данные для последующего их расчета по системе АВС. Номер этих данных в ОФ – это номер, заданный в окне ввода “Регистрационный номер для ОФ”.
Чтобы получить выходную печатную форму, нужно вернуться в главное меню системы АВС и выбрать функцию “Расчет по АВС”. Во время расчета может вызваться диалоговый стандартный фрагмент, который позволит задать дополнительные параметры для получаемой формы. После расчета по системе АВС полученную форму можно просмотреть и при необходимости распечатать.
Подготовка формы КС-3 включает в себя три варианта исполнения. Расчёт формы на 100% выполнение работ, позволяет выпустить форму на полные выполнения всех работ по позициям сметы.
Подготовка формы на расчёт формы на введённые объёмы работ из КС-2, позволяет выпустить форму КС-3 на введённые объёмы работ, которые были введены меню закладки КС-2 для текущей сметы.
Подготовка формы на расчёт формы (накопительный вариант из КС-2), позволяет выпустить форму КС-3 на введённые объёмы работ в КС-2, а также печать всех дополнительны затрат, как они были вычислены в концовках формы КС-2.
Если необходимо в одной форме КС-3 показать несколько списочных смет, то надо предварительно записать их в список кнопкой “Запись”. Дополнительно установить признак “Работать со списком”.
Выпуск формы М29-2 (ведомость расхода ресурсов) работает в двух режимах. Первый режим на расход 100% по всей смете подразумевает подготовку формы М29-2 на полное выполнение всех работ во всех позициях сметы, и полное списание всех материалов по смете.
Второй режим на введённые расходы ресурсов и V из КС-2, работает с объёмами выполненных работ введённые в меню формы КС-2 и выборочным списанием материалов из меню закладки М29-2, вызываемое по кнопке “Ввод расходов ресурсов”.
Меню ввода расходов ресурсов содержит в себе две таблицы. Общая таблица ресурсов по смете позволяет ввести норму расхода ресурса по месяцу или в листе списочного состава ресурсов или в дополнительном окне ввода, которое находится под таблицей ресурсов. При двойном клике по списку ресурсов можно остатки норм расхода ресурсов перенести в текущий месяц.
Специальная кнопка “Очистка расхода по месяцу” позволяет обнулить все нормы расхода по текущему месяцу.
Кнопка “Перенести все остатки” позволяет все значения из колонки Остаток перенести в колонку Расход по месяцу.
Вторая таблица “Таблица замен ресурсов” предназначена для ввода ресурсов, которые были заменены в процессе работы.
Для замены ресурса необходимо ввести параметры ресурса и нажать кнопку “Запомнить изменения”, чтобы зафиксировать замену. Замену одного ресурса можно делать заменой на несколько ресурсов.
Введённые нормы расхода ресурсов можно запомнить для текущего месяца, нажав кнопку “Записать расходы и выйти”.
Если по какой - либо причине не нужно сохранять введённые корректировки по нормам расхода ресурсов, то можно нажать кнопку “Выход без записи”.
После завершения ввода и закрытия таблицы, чтобы получить форму для расчета необходимо нажать кнопку “Запись формы в ОФ”.
Отчет о расходе ресурсов в стоимостном отношении можно сделать вызовом закладки в общем меню М29-3.
Подготовка формы может производиться тоже в двух вариантах.
Первый вариант на сметные цены и 100% списание позволяет подготовить форму при которой все объёмы работ будут выполнены полностью, и списание материалов тоже будет полным на всю смету. Стоимость материалов в этом случае будет браться из сметы (сметная цена).
Второй вариант на текущие цены и списание из М29-2, позволяет подготовить форму на выполненные объёмы работ, заданные в таблице формы КС-2, списание материалов указанные в таблице М29-2, и текущие цены материалов, которые можно указать в таблице текущих цен.
Таблица текущих цен вызывается нажатием кнопки “Ввод цен на ресурсы”.
Таблица текущих цен имеет два поля ввода данных.
Первое поле ввода непосредственно в списке ресурсов, второе поле под списком ресурсов.
Двойным кликом в списке можно перенести сметную цену в текущую для указанного ресурса.
Если необходимо указать текущую цену отличную от сметной, то она вводится в поле списка или в автономное поле ввода данных. После ввода цены необходимо нажать “Enter”, подтверждая введённое число.
Кнопка “Очистить текущие цены” предназначена для удаления всех текущих цен для указанного отчётного месяца.
Кнопка “Перенести сметные цены в текущие” предназначена для переноса всех сметных цен ресурсов в текущие.
После ввода текущих цен для их сохранения необходимо нажать кнопку “Записать цены и выйти”. Если цены не корректировались, то можно выходить по кнопке “Выход без записи”.
После закрытия формы ввода текущих цен, чтобы получить данные для формы М29-3 необходимо нажать кнопку “Запись формы в ОФ”.
Закладка КС-6 в основном меню предназначена для выпуска журнала учёта выполненных работ на расчётную смету.
Подготовка формы КС-6 формируется на основе введённых объёмов работ в меню таблицы КС-2 по месяцам отчётных периодов. Форма выдаётся на 12-ть месяцев.
Подготовка формы для печати титульного листа формы КС-6 выполняется по отдельному варианту задания.
Для записи формы на расчёт (печать) необходимо нажать кнопку “Запись формы в ОФ”.