Чтобы составить локальную смету в программе АВС нужно создать исходные данные (ИД). Для того чтобы составить исходные данные нужно открыть Текстовый редактор.
Для более удобного режима создания новых исходных данных или для корректировки существующих в Экранном редакторе введена функция формирования титульных данных, т.е. строки-заголовка («Э»), строки текстовых параметров («Ю») и строки подписи исходных данных «К».
На панели инструментов текстового редактора введена кнопка 
, при нажатии на которую вызывается форма «Титульные данные».
Формирование строки-заголовка («Э») начинается с выбора раздела «Задание»:
При создании новых Исходных данных задается регистрационный номер (от 10 до 999999990). Последняя цифра в регистрационном номере ИД обязательно должна быть 0 (ноль). Номер задается пользователем вручную или выбирается из списка первых свободных номеров «Списка оперативного файла».
Выбираем закладку «Список работ» «Задание на расчет по АВС» «Локальные сметы и ведомости». Для формирования Формы-4 МДС 81-35.2004(Локальный сметный расчет) из предложенного списка выходных форм нужно выбрать «Н9: Локальная смета (Формы-4 МДС 81-35.2004)» и двойным щелчком включить “желтую галочку”. В нижнем поле окна появится список основного документа (Н9) и дополнительных выходных документов (РС, НФ). Можно выбрать несколько форм одновременно, в зависимости от того, что необходимо получить на выходе.
Затем переключаемся на закладку «Признаки» «Управляющие признаки»:
Последовательно выбираем из списка указания, отмечаем нужные признаки флажками:
«Метод расчета позиции» - признак К (Метод базисный или базисно-индексный, изменение норм ресурсной части расценки влияет на стоимостные
показатели);
«Выбор методических положений и уровня базисных цен» - признак Ц7 (для работы с ГЭСН-2017, ФЕР-2001 в редакции Минстроя 2017);
«Схема начисления накладных расходов (НР) и сметной прибыли (СП)» - признак Н6 (накладные расходы и сметная прибыль начисляются от заработной платы основных рабочих и заработной платы механизаторов);
«Автоматический учет НР и СП по видам работ» - признак Х (Запись признака «Х» определяет способ начисления накладных расходов по видам работ, приведенных в МДС 81-33.2004. Для МДС 81-34.2004 предусмотрены варианты «Х1» и «Х2», означающие: «Х1» - для местностей, приравненных к Крайнему Северу, а «Х2» - для районов Крайнего Севера.);
«Печать шифра расценок» - признак Ш1 (печать шифра нормативов из первоисточника (ГЭСН, ФЕР-2001 или ТЕР-2001));
«Управление печатью позиции» - признак + (печать накладных расходов и сметной прибыли в каждом пункте сметы);
Переходим к закладке «Район»:
Пользователь выбирает нужный регион для указания программе о том, с базой какого региона выполняется расчет локальных смет. Если региональная база сформирована по нескольким подрайонам, то необходимо пометить поле «Подрайон» и затем выбрать нужный. При работе с ФЕР в поле «Район» используется район №1, при работе с ГЭСН используется район №91, а если работа ведется с ОСНБЖ, то используется район №99, при этом необходимо указать нужный подрайон. Например, для Новосибирской области: «99.54».
Формирование строки текстовых параметров («Ю») начинается с выбора раздела «Титульный»:
Пользователем в соответствующие поля бланка, заносится текстовая информация. При активизации поля на бланке появляется кнопка «список», которая позволяет выбрать ранее внесенные названия из списка.
Для “Сводных” документов и документов Подрядной организации должны быть заданы следующие параметры:
<Шифр стройки>
<Шифр объекта>
<ДОКУМЕНТ №>, читать как <шифр сметы>.
Шифр может состоять из цифр, букв английского и русского алфавита, а также из символов “-”,“.”,“/”.
Формирование строки подписи исходных данных «К» начинается с выбора раздела «Подписи»:
Раздел «Данные» показывает результат формирования строк «Э», «Ю» и «К».
Запись сформированных строк в текстовый редактор осуществляется нажатием кнопки «Завершить функцию – Записать титульные строки»
Три основные строки заполнены. Теперь можно сохранить ИД в оперативный файл. Для этого нужно на панели инструментов текстового редактора нажать кнопку 
(сохранить данные в ОФ).
Ввод позиций расценок и других строк в исходные данные записываются в пустую строку между строками «Ю» и «К».
Существуют разные способы добавления раздела:
1)Для включения строки “раздел”, например, «РЗемляные работы*»,
нажмите на панели инструментов редактора кнопку
(Редактор/Бланк). Поле редактора будет разделено на две части: редактор и бланк. Встав на пустую строку за строкой «Ю» выберите закладку «Подзаголовки» и, активизировав поле “Наименование или Код” (двойным щелчком), запишите название раздела (или выберите из списка).
2)Также добавить новый раздел можно при помощи контекстного
меню, которое вызывается двойным щелчком мыши по пустой строке в редакторе. В появившемся окне выбрать пункт «Подзаголовки» и действовать дальше в зависимости от того, что именно нужно добавить.
3)Добавить раздел можно также вручную. Для этого нужно в пустой
строке записать: РНазвание раздела*, например, РОтделочные работы*
Поиск позиций можно производить двумя способами: либо с помощью системы информационного обеспечения, либо в самом редакторе путем нажатия кнопки 
(«Найти и вставить позицию»). Для выбора позиций расценок с главной панели АВС запускаем Информационное обеспечение (ИНФО) нажатием значка 
.
В соответствии с набором работ в ИНФО находим необходимые расценки.
Как только нужная позиция будет найдена, следует развернуть ее двойным щелчком мыши в подробной форме. Это необходимо для подробного просмотра позиции, ввода объема, удаления или замены ресурсов в позиции.
В выбранную позицию вносим необходимые корректировки, задаем объем числом или арифметическим выражением, нажимаем «Enter», а затем следует нажать кнопку «Принять в буфер».
Файл-буфер предназначен для того, чтобы переносить все принятые в него позиции из сборников в редактор. В файл-буфер можно добавить неограниченное количество позиций и затем одновременно путем нажатия клавиши «F8» перенести их в редактор.
Не закрывая ИНФО, переключитесь в «Редактор». Установите курсор, в пустую строку исходных данных (Э121200010) за разделом «РЗемляные работы*». Нажмите клавишу F8 или кнопку 
«Вставить буфер АВС». Содержимое буфера перепишется в редактор.
Теперь можно сохранить ИД в оперативный файл. Для этого нужно на панели инструментов редактора нажать кнопку 
(сохранить данные в ОФ).
Подготовленные Исходные данные направляем на «Расчет по АВС» кнопка 
.
После расчета откроется промежуточная форма выпуска документов, на которой будет видно, какие документы выпустила программа. Выделите нужный документ и нажмите кнопку 
«Экспорт документа в Excel».
Начинаем формировать следующий раздел:
Выбираем позиции Исходных данных из ИНФО:
При составлении сметной документации часто требуется выполнять корректировку ресурсной части нормативов в соответствии с проектом (заменять, добавлять или удалять ресурсы).
Рассмотрим пример замены досок в позиции 06-01-014-01 сборника ФЕР. Для этого нужно на подробной форме ИНФО в первой колонке, щелкнуть правой кнопкой мыши по коду заменяемого ресурса. Из появившегося меню можно выбрать один из трех способов замены ресурса:
1.Заменить ресурс в позиции.
Заменяемый ресурс полностью удаляется и в дальнейшем не отображается при расчете, а заменяющий ресурс включается в позицию вместо удаленного ресурса.
2.Заменить ресурс отдельными позициями в смете.
Заменяемый ресурс при просмотре выпущенного документа отображается со знаком "-", а заменяющий его ресурс добавляется в смету отдельной позицией со знаком "+".
3.Включить отдельной позицией с удалением.
Находим нужную позицию в ИНФО, двойным щелчком мышки по ней открываем подробную форму.
Щелкаем правой кнопкой мыши на позиции, которую необходимо заменить.
Открывается иерархия ресурсов.
В иерархии ресурсов выбираем тот ресурс, который нам нужно включить в позицию, щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
Нажимаем «Ок». При просмотре сметы в Excel заменяемый ресурс будет отображаться со знаком «минус», а добавленный со знаком «плюс». Таким образом, можно проследить, какие конкретно ресурсы были вычтены из позиций и почему, а какие добавлены.
В выбранной расценке заполните поле «объем» и нажмите «Принять в буфер».
Не закрывая ИНФО, переключитесь в «Редактор». Установите курсор, в пустую строку исходных данных «Ю» за разделом «РПрочие работы*». Нажмите клавишу F8 или кнопку 
«Вставить буфер АВС». Содержимое буфера перепишется в текстовый редактор.
Подготовленные Исходные данные направляем на «Расчет по АВС» кнопка
.
В «Редакторе» предусмотрено 2 контекстных меню с дополнительными функциями. Первое контекстное меню можно вызвать двойным щелчком левой кнопкой мыши по пустой строке «Ю» в «Редакторе».
Из данного меню можно вызвать «Титульные данные» путем нажатия на соответствующую кнопку.
Также при помощи данного контекстного меню можно вставить буфер АВС в редактор.
Данное меню позволяет оперативно воспользоваться функцией «Найти и вставить позицию». Для этого не нужно заходить в «Информационное обеспечение», поиск ведется прямо из редактора. Левой кнопкой мыши нажимаем «Найти и вставить позицию»:
Сразу после нажатия открывается окно поиска. В данном окне необходимо ввести ключевые слова искомой позиции. При поиске «По словам» в текстовое поле нужно вводить слова целиком, не отсекая последний слог. В зависимости от искомой позиции отмечаем галочкой в поле «Искать» нужный раздел.
В данном примере ищем позицию «Установка в жилых и общественных здания оконных блоков из ПВХ профилей». Отметив нужные параметры поиска, нажимаем 
. Для более точного поиска с наименьшим количеством результатов необходимо максимально точно ввести наименование позиции.
Среди найденных по запросу позиций выбираем нужную, двойным щелчком мыши открываем окно ввода объема. После того, как объем будет введен, нажимаем «ОК» и позиция добавляется в «Редактор».
При выборе пункта «По вхождениям» поисковый запрос может состоять из фрагментов слов.
При необходимости, можно вернуться назад в «Поиск» и уточнить запрос.
Также уточнить запрос можно не покидая окна результатов. Для этого нужно в строку поиска в верхней части окна ввести уточняющее слово (слова) либо фрагмент слова.
Помимо работ, данный поиск позволяет найти нужные материалы, оборудование, перевозки, а также производить поиск не только по позициям, но и по их составу и ресурсам.
Также в данном контекстном меню существует строка «Подзаголовки». С ее помощью можно выбрать тип заголовка и затем ввести вручную его название.
Если необходимо добавить в редактор собственную текстовую позицию, то можно воспользоваться кнопкой «Создать новую текстовую позицию» в данном контекстном меню и далее последовательно заполнить все необходимые поля в форме создания новой позиции: наименование, обоснование, единицу измерения, объем (количество) и т.п.
Второе контекстное меню можно вызвать с помощью однократного нажатия правой кнопкой мыши в любом месте редактора.
Как можно видеть, данное контекстное меню частично представляет собой копию главной панели «Редактора». Но в нем присутствуют и такие кнопки, доступ к которым нельзя получить из главной панели, например, конвертация данных.
Данная функция позволяет преобразовать (обновить) данные с сохранением основного содержания позиции. Можно преобразовать как выделенные позиции, так и всю смету.
Также можно исключить из печати/включить в печать какую-либо позицию, при этом сохранив ее в исходных данных. Для этого нужно нажать на кнопку 
. Выбранная позиция не будет отображаться в документе Excel, но при необходимости к ней можно будет обратиться, открыв исходные данные. Для того чтобы закомментированная позиция вновь отображалась при печати нужно нажать на кнопку «Раскомментировать».
Если кликнуть по одной из позиций и нажать кнопку «Поиск аналогов ресурса» или клавишу F12, то можно найти все работы или ресурсы, аналогичные выбранному, и при необходимости добавить их в исходные данные.
Пример Исходных данных:
Э1000'Н9Ж5'КЦ5Н6ФХШ1+''1'''''*
Ю''Жилой дом по ул. Гоголя'11-1-1'11-1-1-1'''2'1000-1-1'общестроительные работы'РМВИ1.241.360-СС''в текущих ценах на 01.02.2011 г.*
РСвайные работы*
Е0501-1-2'0,54.94''Погружение дизель-молотом копровой установки на базе трактора железобетонных свай длиной до 6 м в грунты группы: 2'1 м3*
Е0501-1-4'0,63.51''Погружение дизель-молотом копровой установки на базе трактора железобетонных свай длиной до 8 м в грунты группы: 2'1 м3*
С1441-3000'0,54.94+0,63.51*
Е0501-30-1'28,82''Устройство железобетонных буронабивных свай диаметром до 630 мм с бурением скважин ударно-канатным способом в грунтах группы: 1-2'1 м3*
С141-66'28,82*
С124-0001'0,03542''Горячекатаная арматурная сталь гладкая класса А-I диаметром 6 мм'т*
С124-0023'0,235''Горячекатаная арматурная сталь периодического профиля класса А-III диаметром 12 мм'т*
С124-0035'0,03542''Надбавки к ценам заготовок за сборку и сварку каркасов и сеток плоских диаметром 8 мм'т*
С124-0038'0,235''Надбавки к ценам заготовок за сборку и сварку каркасов и сеток плоских диаметром 14 мм'т*
С113-0580'22.9''Трубы бесшовные обсадные наружный диаметр 426 мм толщина стенки 10 мм'м*
Е0501-10-1'94+51''Вырубка бетона из арматурного каркаса железобетонных свай площадью сечения: до 0,1 м2'шт*
Е31101-102-1'7.2,2''Погрузочно-разгрузочные работы при автомобильных перевозках. Изделия из сборного железобетона, бетона, керамзитобетона массой до 3 т: погрузка'т*
Е310-3010-1'7.2,2''Перевозка грузов автомобилями-самосвалами грузоподъемностью 10 т работающими вне карьера, расстояние перевозки 10 км, класс груза 1'т*
Результат расчета раздела «РСвайные работы*»:
Примеры Исходных данных формирования стоимости строительной продукции и результаты расчета базисно - индексным методом смотрите в приложении.
Приложение А
Пример 1. Коэффициенты задаются числовыми параметрами в Исходных данных:
Э90'Н9Ж5'КЦ7Н6ХШ1+''1'''''*
Ю''Жилой дом по ул. Веселой'1212'1212-2-1'Дом'РД'2'2-1-1'Общестроительные работы'1212, листы 3-7''в текущих ценах 2005г.*
Н60=5,26'Н61=8,52'Н63=17,46*
РФундаменты*
Е0601-001-13'23''Устройство фундаментов-столбов бетонных'100м3*
С141-0023(ВП)'101,5.23:100*
С141-0028'101,5.23:100*
К'Петров П.П.''*
Приложение Б
Пример 2. Коэффициенты задаются числовыми параметрами в Исходных данных, форма выходного документа ЯНАО:
Э150'Я9Ж5'КЦ7Н6ХШ1+''1'''''*
Ю''Жилой дом по ул. Веселой'1212'1212-2-1'Дом'РД'2'2-1-1'Общестроительные работы'1212, листы 3-7''в текущих ценах 09.2017г.*
Н60=5,26'Н61=8,52'Н63=17,46*
РФундаменты*
Е0601-001-13'23''Устройство фундаментов-столбов бетонных'100м3*
С141-0023(ВП)'101,5.23:100*
С141-0028'101,5.23:100*
К'Петров П.П.''*
Приложение В
Пример 3. В двух уровнях цен. Коэффициенты задаются числовыми параметрами в Исходных данных в строке FТ(18):
Э100'Б1Н9Ж5'КЦ7Н6ХШ1+/КЦ7Н6ХШ1+''1'''''*
Ю''Жилой дом по ул. Веселой'1212'1212-2-1'Дом'РД'2'2-1-1'Общестроительные работы'1212, листы 3-7''в ценах на 1.01.2000г./в ценах на 1.07.2017 г.*
FТ(18)'Коэффициенты пересчета'июнь 2017.'Н60=5,26'Н61=8,52'Н63=17,46*
РФундаменты*
Е0601-001-13'23''Устройство фундаментов-столбов бетонных'100м3*
С141-0023(ВП)'101,5.23:100*
С141-0028'101,5.23:100*
К'Петров П.П.''*
Приложение Г
Пример 4. Пересчет итогов локальной сметы с использованием стандартного фрагмента:
Э110'Н9Ж5'КЦ7Н6ХШ1+''1'''''*
Ю''Жилой дом по ул. Веселой'1212'1212-2-1'Дом'РД'2'2-1-1'Общестроительные работы'1212, листы 3-7''в базисных ценах 2000г. и пересчет в цены на 06.2017г.*
FТ(90)'Ф-И5'Н60=5,26'Н61=8,52'Н63=17.46'ДАТА=06.2017г.*
РФундаменты*
Е0601-001-13'23''Устройство фундаментов-столбов бетонных'100м3*
С141-0023(ВП)'101,5.23:100*
С141-0028'101,5.23:100*
К'Петров П.П.''*
После расчета локальной сметы в форме «Выпущенные документы» реализована возможность отображения текста исходных данных или данных после трансляции в формате Excel.
Пример исходных данных в формате Excel:
