Вызов интерфейса по расчёту транспортных расходов на транспортировку материальных ресурсов осуществляется на главной форме интерфейса «Стройки». Для этого необходимо выделить стройку и нажать кнопку «КТР и КСМ» на ленте инструментов вкладки «Список строек» либо вызвать эту же функцию в контекстном меню.

Для работы функции калькуляции необходимо сформировать сводную ресурсную ведомость по стройке (вид работ Н0). Если ведомость была сформирована ранее, то полученный результат сразу будет готов к использованию. При отсутствии сводной ресурсной ведомости будет предложено выполнить такой расчёт перед запуском калькуляции.

После успешного выпуска сводной ресурсной ведомости откроется главная форма калькуляции, в которой отобразится полный перечень материальных ресурсов по стройке, разделённых по классу груза.

Интерфейс калькуляции позволяет отфильтровать и сгруппировать все материальные ресурсы стройки по признаку принадлежности к классу груза. Группировку можно выполнить в ведомости материалов, нажимая на заголовок.

Фильтрация по классу груза выполняется при помощи панели навигации в левой части главной формы калькуляции.

Для создания калькуляции транспортных расходов необходимо нажать кнопку «Создать калькуляцию» на ленте инструментов.

В появившемся окне необходимо заполнить титульные данные калькуляции:

•Номер калькуляции

•Уровень цен

•Вид материалов для перевозки

•Вид отпускной цены (в соответствии со справочником ИНКОТЕРМС)

•Наименования поставщиков и место отгрузки

•Удельный вес поставки

•Класс груза перевозимых материалов

•Вид транспорта

•Краткое описание тарифа

•Применяемые надбавки (при их наличии)

Вид отпускной цены указывается в соответствии со справочником ИНКОТЕРМС:

Справочник ИНКОТЕРМС в графическом виде выводится по нажатию на отдельную кнопку рядом с полем «Вид отпускной цены» .

После заполнения титульных данных открывается таблица с перечнем калькуляций транспортных расходов, в которой появляется вновь созданная калькуляция.

Калькуляция транспортных расходов составляется из расчёта на 1 тонну перевозимого груза на указанное количество километров. При этом нормативная стоимость в каждой позиции указывается с учётом перевозки на введённое расстояние.

Ввод позиций можно осуществлять в ручном режиме в виде собственных тарифов либо с использованием СНБ, используя тарифы на перевозку грузов.

Ввод собственной позиции

Ввод собственных тарифов осуществляется в ручном режиме редактированием соответствующих ячеек строки калькуляции.

Расстояние перевозки не влияет на стоимость при расчёте собственных тарифов на перевозки или погрузо-разгрузочные работы.

Добавление новой позиции

Для добавления новой позиции необходимо выделить любую строкУ калькуляции транспортных расходов и нажать кнопку .

Ввод позиции по ценнику на перевозку грузов

Для ввода позиции по ценнику на перевозку грузов необходимо выделить ячейку «Шифр норматива» позиции калькуляции транспортных расходов и нажать кнопку .

Назначение шифров перевозок осуществляется при помощи интерфейса База знаний АВС. В открывшемся окне Базы знаний необходимо выбрать нужный регион и выполнить поиск нужных позиций.

Поиск и назначение позиций допускается вести путём подбора как единичных позиций, так и с помощью диалогов Базы знаний АВС.

Назначение шифров с помощью диалога Базы знаний АВС

Для активации диалога Базы знаний АВС необходимо выбрать нужный раздел и выполнить по нему двойной щелчок мышью. В открывшемся окне диалога необходимо последовательно ответить на вопросы диалогового фрагмента и заполнить все необходимые поля.

В результате работы диалогового фрагмента База знаний генерирует то количество позиций, которое необходимо для выполнения перевозки грузов в заданных условиях.

Для включения позиций в калькуляцию необходимо закрыть окно Базы знаний и убедиться, что все позиции были включены в калькуляцию транспортных расходов.

После включения позиций необходимо скорректировать введённые расстояния в соответствии с применимостью позиций.

Для добавочных расценок, являющихся тарифами на т‧км, введённое значение расстояния будет влиять на итоговую стоимость по позиции.

Назначение шифров с помощью прямого выбора норматива

Для прямого выбора норматива необходимо развернуть нужную таблицу с тарифами на перевозку грузов или погрузо-разгрузочные работы и выбрать двойным щелчком интересующий норматив.

В любой момент калькуляция готова для применения и может быть уточнена и пересчитана.

Все поля всех позиций калькуляции являются корректируемыми и после включения могут быть откорректированы. Позиции калькуляции, которые имеют ссылки на нормативные данные, могут автоматически пересчитываться по запросу пользователя или в автоматическом режиме при открытии и внесении корректировок.

Для связывания калькуляции транспортных расходов с материальными ресурсами необходимо переключиться на ведомость материалов и выделить те материалы, с которыми будет связана вновь созданная калькуляция и нажать кнопку «Связать калькуляцию».

В открывшемся окне необходимо выбрать ту калькуляцию, которая будет соответствовать выделенному списку перевозимых материалов и подтвердить выбор кнопкой «ОК».

После успешного расчёта в ведомости материалов для каждой позиции материала, с которой связана калькуляция транспортных расходов, будет содержать дополнительную расчётную информацию.

Стоимость транспортных расходов рассчитывается по тарифу на 1 т груза с учётом информации о весе единицы измерения материала. Дополнительно к полученному значению сметной цены материала в расчёт могут быть включены стоимостные показатели в денежном или процентном выражении на:

•Наценку сбытовых и снабжающих организаций

•Тару и упаковку

•Заготовительно-складские расходы

Ввод значений осуществляется корректировкой соответствующих полей ведомости материальных ресурсов либо с помощью группового назначения. Для группового назначения необходимо выделить позиции ведомости материальных ресурсов, нажать соответствующую кнопку и ввести значение в денежном или процентном выражении.

Введённые значения включаются в итоговую сметную стоимость материальных ресурсов.

В окне настроек можно настроить параметры автоматического расчёта и экспорта результатов расчёта калькуляций.

Установленные параметры автоматического пересчёта калькуляций позволят выполнять пересчёт всех параметров при внесении любых изменений. При этом позиции калькуляции транспортных расходов, имеющие ссылки на нормативные данные, будут пересчитываться в соответствии с изменениями в сметно-нормативной базе.

Сохранение полученного результата осуществляется в буфер обмена АВС либо в системный буфер. Переключение между двумя возможными режимами выполняется так же в окне настроек.

Вид результата работы калькуляций может быть представлен в виде строки цен ресурсов, предназначенной для включения в исходные данные АВС (режим «Строка цен ресурсов М») либо в виде библиотечной строки цен ресурсов с собственным поисковым образом, генерируемым автоматически из текущей даты (режим «Библиотечная строка цен ресурсов М[ГГГГ-ММ-ДД]»).

Второй способ представления результата подразумевает сохранения библиотечной строки цен ресурсов в оперативном файле АВС и последующем вызове в исходных данных цен ресурсов по поисковому образу.

После завершения работы с калькуляцией результаты могут быть экспортированы в виде документов Excel. Для этого на ленте инструментов нужно нажать кнопку «Экспорт в Excel».

Сформированные сметные цены могут быть в любой момент скопированы в буфер обмена и переданы в исходные данные АВС для расчёта без закрытия окна калькуляции. После завершения работы все результаты копируются в буфер обмена и готовы для использования в расчёте сметной стоимости.

При закрытии окна калькуляции пользователю будет предложено сохранить созданный проект калькуляции в виде отдельного файла. При желании можно сохранить полученные результаты и использовать в дальнейшей работе. Проект калькуляции сохраняется в открытом формате XML в любом указанном пользователем месте и может быть передан на другие рабочие станции, как самостоятельный проект.